Archivierung

Wer ein Gewerbe betreibt oder ein Büro führt, weiß wie wichtig es ist, die Vorschriften des Gesetzgebers zu befolgen, wer keine Archivierung für seine Schriftstücke hat und eine Prüfung ins Haus steht, hat schon verloren, diesen Fehler wird ihn nicht verzeihen, denn über dieAufbewahrungsfrist sollte jeder Geschäftsmann Bescheid wissen. Es gibt unterschiedlich lange Zeiten der Archivierung, die je nach Art der Dokumente variiert. Falls es Prüfungsergebnisse sind, Verträge, oder ob es sich um die Korrespondenz mit Kunden oder Lieferanten handelt. Die Pflicht sich über die jeweiligen Zeiten der Archivierung zu informieren liegt bei dem Gewerbetreibenden, der Firma, dem Verein oder der Hochschule selbst, Unwissenheit über die gesetzliche Archivierungs Pflicht schützt nicht vor Strafe. Nicht über die Gesetzte rund um die Archivierung gewusst zu haben ist keine gute Ausrede, damit erreicht man nur, dass einem erst recht ganz genau auf die Finger geschaut wird, ganz zu schweigen von den hohen Bußgeldern.

Nicht immer hat man genügend Platz für das Archiv im Büro oder den Firmenräumen, die Mieten sind teuer und jeder Raum muss gut überlegt eingesetzt werden. Wer für die Archivierung nicht genügend freien Raum hat, der sollte auf jeden Fall darüber nachdenken, die Archivierung auszulagern. Für Ihre Archivierung haben wir einen besonderen Ort bei uns in der Lagerhalle, in dem im Archivlager, für Akten und allen Dokumenten, die der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen in Archivregalen und Kisten, die Archivierung absolut gesichert vor Diebstahl, Feuer oder Feuchtigkeit die jeweiligen Zeiten der Aufbewahrung verweilen können.

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